WARUNKI PARTNERSTWA

1. Cel warunków partnerstwa:

1.1. Niniejsze Warunki Partnerstwa (dalej – Warunki) określają zasady współpracy oraz rozliczeń (wypłaty wynagrodzenia; dalej – Premia) pomiędzy spółką UAB “OLD LT”, właścicielem marki Aromatic •89• (dalej – Producent), a osobą fizyczną, która chce polecać produkty Producenta innym potencjalnym klientom (dalej – Partner).

2. Zakres stosowania warunków partnerstwa:

2.1. Niniejsze Warunki regulują relacje między Producentem a Partnerem, gdy Partner poleca produkowane lub dystrybuowane przez Producenta produkty (zapachy do domu, przemysłowe dyfuzory zapachowe, zapachy do samochodu, odświeżacze powietrza, świece, olejki eteryczne, olejki do masażu, produkty kosmetyczne, artykuły do pielęgnacji ciała, perfumy, środki czystości do domu, suplementy diety, odzież itp.; dalej – Produkty) innym osobom fizycznym (dalej – nabywcy, klienci) oraz przewidują wypłatę Premii za to, że ci klienci nabywają Produkty, opłacają je lub sami zostają Partnerami.

2.2. Działalność Partnera (polecanie Produktów Producenta, inne aktywne działania mające na celu promowanie zakupu Produktów) nie jest traktowana jako relacja konsumencka, a Partner nie jest uznawany za konsumenta, ponieważ działa w celach komercyjnych.

2.3. Partnerem może zostać każda osoba fizyczna spełniająca warunki określone przez Producenta, która zarejestruje się na stronie internetowej Producenta www.aromatic89.pl (dalej – Strona), wprowadzi wymagane dane osobowe, zapozna się z niniejszymi Warunkami i wyrazi zgodę na ich przestrzeganie, a następnie otrzyma unikalny kod dostępu na Stronie Producenta. Producent zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji danej osoby jako Partnera.

2.4. Partner przekazuje swoim poleconym klientom otrzymany unikalny kod dostępu lub podaje numer telefonu, który wprowadził podczas rejestracji na Stronie jako Partner. Partner może przekazywać te dane nieograniczonej liczbie potencjalnych klientów. Na tej podstawie Partner jest identyfikowany, a Premia należna Partnerowi jest naliczana zgodnie z niniejszymi Warunkami, jeśli klienci zalogują się za pomocą tych danych, dokonają zakupu Produktów, je opłacą lub sami zostaną Partnerami.

2.5. W przypadku, gdy nabywca Produktów wprowadzi dane (unikalny kod dostępu lub numer telefonu Partnera) na Stronie, zostanie przypisany do Partnera, którego dane wprowadził jako pierwsze. Nawet jeśli później ten sam nabywca poda dane innego Partnera, nadal będzie uznawany za klienta poleconego przez pierwszego Partnera.

2.6. Zarówno Partner, jak i jego poleceni klienci mogą wykorzystywać nabyte Produkty wyłącznie do użytku osobistego (nie do odsprzedaży). Partner zobowiązuje się przekazać tę informację swoim poleconym klientom.

2.7. Niniejsza działalność nie ma na celu ustanowienia przedstawicielstwa handlowego, wspólnego przedsięwzięcia, franczyzy ani stosunku pracy między Partnerem a Producentem, a niniejsze Warunki nie mogą być interpretowane jako tworzące takie stosunki. Partner nie ma prawa działać, podpisywać dokumentów w imieniu Producenta, w jakikolwiek sposób zobowiązywać Producenta, ani twierdzić lub sugerować, że Producent ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek działania Partnera lub jego zobowiązania. Innymi słowy, Partner nie ma prawa działać w imieniu Producenta ani twierdzić, że go reprezentuje.

2.8. Żadne postanowienie niniejszych Warunków nie może być interpretowane jako przyznające Partnerowi jakiekolwiek prawo do sprzedaży (odsprzedaży) Produktów ani jako ograniczające prawo Producenta do zawierania podobnych umów bezpośrednio z osobami trzecimi na dowolnym terytorium, a także do samodzielnego polecania, reklamowania, sprzedaży i/lub dystrybucji Produktów.

3. Premia i zasady rozliczeń:

3.1. Partner otrzymuje Premię za polecenie Produktów, jeżeli klient dokonuje zakupu i płatności, logując się za pomocą unikalnego kodu dostępu przypisanego Partnerowi lub wpisując jego numer telefonu na Stronie (podany przez Partnera podczas wypełniania formularza partnerskiego). Jeśli polecony przez Partnera klient zakupi i opłaci Produkty, ale sam nie zostanie Partnerem – Partnerowi przysługuje jednorazowa premia w wysokości 15% wartości zamówionych, opłaconych i dostarczonych Produktów, z uwzględnieniem VAT. Jeśli klient nie tylko zakupi Produkty, ale również sam zostanie Partnerem, Premia będzie wypłacana za każdy jego kolejny zakup Produktów.

3.2. Partner może wykorzystać zgromadzoną kwotę Premii na własne zakupy Produktów na Stronie lub może zażądać przelania Premii na wskazane przez siebie konto bankowe.

3.3. Premia jest kumulowana i wypłacana Partnerowi raz w miesiącu kalendarzowym, w wybranym przez niego dniu. Może być wypłacona cała zgromadzona kwota Premii lub dowolna jej mniejsza część wskazana przez Partnera.

3.4. Premia wypłacana jest przelewem bankowym na konto bankowe Partnera podane podczas rejestracji na Stronie (Premia nie jest wypłacana gotówką). Płatność uznaje się za zrealizowaną w momencie obciążenia rachunku bankowego Producenta. Jeśli suma zgromadzonej i wypłacanej Premii wynosi mniej niż 100 EUR, naliczana jest opłata za przelew bankowy w wysokości 5 EUR (potrącana z kwoty Premii). Wypłaty Premii o wartości 100 EUR lub więcej nie są obciążane dodatkowymi kosztami. Jeśli Partner wykorzystuje zgromadzoną Premię na zapłatę za Produkty – stosowane jest wzajemne potrącenie jednorodnych wierzytelności.

3.5. Wszystkie należne podatki są wliczone w kwotę Premii i Producent nie wypłaca Partnerowi żadnych dodatkowych środków.

3.6. Z należnej Partnerowi Premii mogą zostać potrącone wszelkie jego zaległości wobec Producenta, których termin płatności już upłynął.

3.7. Jeżeli nabywca zwraca Producentowi zakupione Produkty, Producent ma prawo proporcjonalnie do wartości zwróconych Produktów obniżyć wyliczoną Premię dla Partnera. Jeżeli Premia została już wypłacona, Producent może tę kwotę potrącić z przyszłych lub już naliczonych, ale jeszcze niewypłaconych Premii, albo zażądać jej zwrotu na wskazane konto bankowe Producenta.

3.8. Partner otrzymuje również dodatkowy Bonus w przypadku, gdy Towary są kupowane przez innych poleconych nabywców poleconych przez Partnera nabywców (którzy również stają się Partnerami), zgodnie z procedurą wypłaty Bonusu opisaną na Stronie Internetowej i dostępną w planie marketingowym pod następującym linkiem: Plan marketingowy.

4. Prawa i obowiązki stron:

4.1. Partner zobowiązuje się do:

4.1.1. polecania Produktów Producenta klientom lub zachęcania ich do zostania Partnerami wyłącznie w sposób etyczny, dozwolony i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa;

4.1.2. informowania klientów o możliwościach zakupu Produktów, procedurze rejestracji na Stronie, zasadach odbioru Produktów, systemie rabatowym oferowanym przez Producenta, okresowych promocjach sprzedaży organizowanych przez Producenta, sposobach pozyskiwania nowych klientów oraz polityce Producenta dotyczącej dystrybucji Produktów;

4.1.3. udzielania klientom informacji na temat asortymentu Produktów, ich właściwości użytkowych oraz umożliwienia im wypróbowania próbek Produktów;

4.1.4. przekazywania wyłącznie dokładnych, jasnych, prawdziwych i zatwierdzonych przez Producenta informacji o Produktach (np. tych zamieszczonych na Stronie lub przekazanych przez Producenta w inny sposób);

4.1.5. przestrzegania wszystkich wymagań prawnych przy polecaniu lub reklamowaniu Produktów (w tym przepisów dotyczących zakazu przesyłania niezamówionych wiadomości reklamowych, ochrony prywatności i praw konsumenta), niniejszych Warunków oraz zaleceń Producenta. W związku z tym Partnerowi surowo zabrania się wysyłania potencjalnym klientom wiadomości reklamowych e-mail (tzw. spamu), wiadomości przez komunikatory lub media społecznościowe, a także umieszczania materiałów reklamowych o Produktach w skrzynkach pocztowych osób fizycznych lub firm;

4.1.6. samodzielnego pokrywania wszystkich kosztów związanych z polecaniem Produktów (np. produkcja wizytówek, materiały reklamowe/informacyjne, próbki Produktów, telefon, samochód, paliwo itp.). Partner może korzystać wyłącznie z szablonów wizytówek, ulotek informacyjnych oraz innych materiałów otrzymanych od Producenta;

4.1.7. niepublikowania (np. w mediach społecznościowych) otrzymanego unikalnego kodu dostępu oraz niewykorzystywania go w płatnych kampaniach reklamowych;

4.1.8. prowadzenia komunikacji z potencjalnymi klientami w sposób profesjonalny, uprzejmy, kulturalny, pomocny i z szacunkiem, z zachowaniem zasad poprawności językowej. W kontaktach pisemnych – pisania poprawnym językiem (litewskim lub obcym) i przestrzegania najwyższych standardów uczciwości i odpowiedzialności;

4.1.9. terminowego i właściwego wywiązywania się ze wszystkich zobowiązań wobec klientów;

4.1.10. prowadzenia ewidencji zakupów Produktów dokonanych przez siebie i przez poleconych klientów w celu uzgodnienia z Producentem wysokości należnej Premii. Jeśli Partner nie prowadzi takiej ewidencji, za prawidłowe uznaje się dane przedstawione na Stronie przez Producenta i na ich podstawie wyliczoną Premię. Partner wystawia fakturę na podstawie tych danych. Statystyki zakupów poleconych klientów Partner może również śledzić w swoim koncie na Stronie Producenta;

4.1.11. uzyskania zezwolenia na działalność gospodarczą lub certyfikatu działalności indywidualnej oraz opłacenia wszystkich należnych podatków od uzyskanych dochodów, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. Całkowita odpowiedzialność za to spoczywa na Partnerze. Partner zobowiązuje się podać Producentowi numer zezwolenia na działalność gospodarczą lub certyfikatu działalności indywidualnej oraz niezwłocznie, nie później niż w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego, poinformować o jego anulowaniu lub nieprzedłużeniu;

4.1.12. przedstawienia Producentowi faktury zgodnej z przepisami prawa, która stanowi podstawę do wypłaty należnej Partnerowi Premii;

4.1.13. niezakładania kont w mediach społecznościowych ani stron internetowych z wykorzystaniem własności intelektualnej należącej do Producenta (np. znaków towarowych, nazwy, domeny itp.) ani niekorzystania z tej własności bez uprzedniej pisemnej zgody Producenta;

4.1.14. niesprzedawania Produktów Producenta w żadnych fizycznych lokalizacjach ani online (media społecznościowe, portale ogłoszeniowe);

4.1.15. przetwarzania ewentualnie uzyskanych danych osobowych oraz ponoszenia odpowiedzialności za ich przetwarzanie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz innymi obowiązującymi przepisami;

4.1.16. zachowania poufności informacji Producenta, jego własności intelektualnej, w tym zasad obliczania Premii, instrukcji sprzedażowych, zaleceń dotyczących polecania Produktów itd.;

4.1.17. współpracy i działania w dobrej wierze podczas wykonywania swojej działalności.

4.2. Partner ma prawo do:

4.2.1. wykorzystywania znaku towarowego oraz nazwy Producenta wyłącznie w celu prowadzenia działalności (w zakresie niezbędnym do jej wykonania), z zaznaczeniem, że są one własnością Producenta;

4.2.2. przekazywania swojego unikalnego kodu dostępu klientom kupującym Produkty;

4.2.3. polecania innym osobom dołączenia jako Partnerzy i tym samym uzyskiwania Premii od Producenta. Wykonując takie działania, Partner ma obowiązek upewnić się, że osoba, której poleca taką działalność, jest pełnoletnia.

4.3. Producent zobowiązuje się do:

4.3.1. podjęcia decyzji o przyznaniu statusu Partnera nie później niż w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego od dnia wypełnienia formularza rejestracyjnego na Stronie oraz nadania Partnerowi unikalnego kodu dostępu;

4.3.2. przygotowania opisów Produktów oraz innych materiałów niezbędnych do ich polecania i przekazania (udostępnienia) ich Partnerowi;

4.3.3. wypłaty Partnerowi należnej Premii zgodnie z procedurą określoną w Warunkach;

4.3.4. organizowania na własny koszt szkoleń, wydarzeń oraz innych form edukacji na temat Produktów, metod ich sprzedaży itp.

4.4. Producent ma prawo do:

4.4.1. anulowania unikalnego kodu dostępu przyznanego Partnerowi oraz rozwiązania umowy partnerskiej, jeśli Partner nie przestrzega wymagań określonych w niniejszych Warunkach, przepisach prawa lub nie stosuje się do zaleceń Producenta;

4.4.2. anulowania unikalnego kodu dostępu przyznanego Partnerowi, jeśli jest on używany niezgodnie z zasadami określonymi w niniejszych Warunkach (np. jest publicznie udostępniany, wykorzystywany w celu zakupu Produktów do dalszej odsprzedaży itp.);

4.4.3. odrzucenia zamówienia złożonego przez klienta. W przypadku odrzucenia już opłaconego zamówienia, Producent zobowiązuje się zwrócić klientowi pieniądze;

4.4.4. dostarczania Produktów klientom poleconym przez Partnera także po zakończeniu niniejszej Umowy.

5. Odpowiedzialność stron:

5.1. Każda ze Stron jest zobowiązana do należytego wykonania swoich zobowiązań zgodnie z niniejszymi Warunkami oraz obowiązującymi przepisami prawa.

5.2. Partner ponosi odpowiedzialność za:

5.2.1. oraz zobowiązuje się do naprawienia ewentualnych szkód wyrządzonych klientom Produktów i/lub Producentowi, jeżeli nie wypełnił lub nienależycie wypełnił zobowiązania określone w niniejszych Warunkach lub nie zastosował się do zaleceń Producenta;

5.2.2. oraz ponosi odpowiedzialność za wykorzystywanie znaku towarowego Producenta, jego nazwy, domeny oraz innej własności intelektualnej zgodnie z postanowieniami niniejszych Warunków oraz przepisami prawa. Znaki towarowe i usługowe (zarówno zarejestrowane, jak i niezarejestrowane), logotypy, slogany i inna własność intelektualna wykorzystywana w działalności stanowią własność Producenta, o ile nie wskazano inaczej;

5.2.3. oraz zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat wynikających z ujawnienia poufnych informacji Producenta;

5.2.4. za prowadzenie swojej działalności oraz jej zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, w tym między innymi: prawidłowe obliczanie, deklarowanie i opłacanie podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku VAT oraz innych należnych podatków, składanie wymaganych raportów, uzyskiwanie odpowiednich pozwoleń/licencji, ochronę przetwarzanych danych osobowych, prowadzenie działań reklamowych, opłacanie nałożonych kar itp.

5.3. Producent nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek błędy, działania lub zaniechania Partnera lub osób trzecich przez niego zaangażowanych, za nieprawidłowo przekazane informacje, wybrany materiał reklamowy ani za treści publikowane na prywatnych kanałach Partnera. Producent nie ponosi również odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody bezpośrednie, pośrednie, przypadkowe, karne, szczególne lub wynikowe, wynikające z działalności Partnera lub z nią związane, ani za jakiekolwiek szkody związane z utraconymi zyskami, utratą lub zakłóceniem działalności, utratą możliwości użytkowania, utratą danych, innymi utraconymi wartościami niematerialnymi, utratą bezpieczeństwa informacji (w tym m.in. z powodu korzystania z aplikacji lub treści stron trzecich), a także za nielegalne przejęcie takich informacji przez osoby trzecie. Producent nie ponosi odpowiedzialności za jakikolwiek nielegalny dostęp do publikacji Partnera, przesyłanych materiałów lub danych – wysłanych, odebranych lub niezrealizowanych – ani za ich modyfikację. Producent nie odpowiada również za grożące, zniesławiające, obraźliwe, nieprzyzwoite lub nielegalne treści bądź zachowania innych osób ani za naruszenia własności intelektualnej, prywatności lub innych praw dokonywane przez osoby trzecie.

5.4. Partner zobowiązuje się bronić Producenta, zwolnić go z odpowiedzialności i uznać go za niewinnego w przypadku jakichkolwiek zarzutów, roszczeń, pozwów, żądań lub innych roszczeń wynikających z niniejszych Warunków lub z nimi związanych, które wynikają z działań Partnera. Partner zgadza się pokryć, na żądanie Producenta, wszelkie szkody, podatki, grzywny, kary umowne lub inne koszty poniesione przez Producenta (w tym koszty sądowe i opłaty prawne) w związku z takimi roszczeniami.

5.5. W przypadku zakończenia współpracy z winy Partnera, Partner zobowiązany jest do naprawienia szkód poniesionych przez Producenta. Jeżeli współpraca zakończy się z winy Producenta – Partner może domagać się odszkodowania za bezpośrednie straty. Szkody muszą być udokumentowane odpowiednimi dokumentami, a wysokość odszkodowania wypłacanego przez Producenta w żadnym wypadku nie może przekroczyć łącznej kwoty Premii wypłaconej Partnerowi na podstawie niniejszych Warunków.

5.6. W przypadku opóźnienia przez Producenta w rozliczeniu się z Partnerem zgodnie z procedurą i terminami określonymi w niniejszych Warunkach, Producent zobowiązuje się, na pisemne żądanie Partnera, do zapłaty odsetek w wysokości 0,02% (dwie setne procenta) za każdy dzień opóźnienia, licząc od należnej, a niewypłaconej kwoty.

6. Wejście w życie, wygaśnięcie, zmiana i rozwiązanie Warunków:

6.1. Niniejsze Warunki obowiązują od momentu ich opublikowania na Stronie. W odniesieniu do konkretnego Partnera zaczynają obowiązywać, gdy Partner je podpisze (zatwierdzi) zgodnie z procedurą określoną na Stronie.

6.2. Każda ze Stron ma prawo rozwiązać współpracę z dowolnego powodu, informując drugą Stronę z 14 (czternastodniowym) wyprzedzeniem.

6.3. Producent ma prawo zawiesić, ograniczyć, zakończyć lub unieważnić unikalny kod dostępu Partnera, jeżeli uzna, że Partner naruszył lub nie przestrzega niniejszych Warunków, przepisów prawa lub innych wytycznych Producenta (np. w przypadku naruszenia punktów 4.1.1, 4.1.5, 4.1.7, 4.1.13). W takim przypadku unikalny kod dostępu może zostać natychmiast unieważniony bez odrębnej zgody Partnera. Może również zostać wyłączona lub usunięta nazwa użytkownika i/lub hasło Partnera oraz wszystkie powiązane informacje. Producent nie ponosi odpowiedzialności wobec Partnera ani jakiejkolwiek osoby trzeciej za jakiekolwiek szkody związane z ograniczeniem lub cofnięciem dostępu.

6.4. Po zakończeniu lub wygaśnięciu współpracy nadal obowiązują postanowienia niniejszych Warunków dotyczące odpowiedzialności stron, jak również inne postanowienia, które wyraźnie przewidują ich obowiązywanie po zakończeniu współpracy.

6.5. Zmiany Warunków dokonywane są z inicjatywy i decyzji Producenta, przy czym Partner, który nie zgadza się z wprowadzonymi zmianami, ma prawo zakończyć współpracę, informując o tym Producenta na piśmie. W takim przypadku Partnerowi nadal przysługuje Premia za wcześniej pozyskanych klientów. Premia nie będzie wypłacana, jeżeli Partner nie przedłuży zezwolenia na działalność gospodarczą lub zostanie unieważniony jego wpis o działalności indywidualnej, nie przekaże informacji o ich przedłużeniu, nie wystawi dokumentu płatniczego lub pisemnie poinformuje, że rezygnuje z Premii.

6.6. Nowa wersja Warunków obowiązuje wszystkich Partnerów od dnia jej publikacji na Stronie Producenta i zastępuje poprzednią wersję.

6.7. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszych Warunków jest sprzeczne z prawem lub z jakiegokolwiek powodu staje się częściowo lub całkowicie nieważne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. W takim przypadku Producent zastąpi nieważne postanowienie obowiązującym przepisem prawa, który – w miarę możliwości – zapewni ten sam efekt prawny i ekonomiczny, co pierwotne postanowienie.

7. Siła wyższa:

7.1. Każda ze Stron jest zwolniona z wykonywania swoich zobowiązań (wykonanie zobowiązań zostaje zawieszone) oraz z odpowiedzialności za ich niewykonanie, jeśli potrafi udowodnić, że niewykonanie zobowiązań nastąpiło z powodu działania siły wyższej (force majeure), zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego Republiki Litewskiej oraz rozporządzeniem Rządu Republiki Litewskiej z dnia 15 lipca 1996 r. nr 840. Strony uzgadniają, że za okoliczności siły wyższej uważa się również epidemie, ogłoszone pandemie, działania legalne i nielegalne instytucji państwowych, międzynarodowe sankcje innych państw (np. embarga), zamieszki, rozruchy, niewykonanie zobowiązań przez kontrahentów (ale tylko wtedy, gdy niewykonanie nastąpiło z powodu siły wyższej), kryzysy gospodarcze oraz inne podobne okoliczności. Strona, która napotkała okoliczności siły wyższej, jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o tym drugą Stronę na piśmie oraz przedstawić dokumenty potwierdzające zaistnienie takich okoliczności. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają dłużej niż 3 (trzy) miesiące, każda ze Stron ma prawo do rozwiązania niniejszej współpracy, uprzednio informując o tym drugą Stronę na piśmie.

8. Rozstrzyganie sporów:

8.1. Wszelkie spory, nieporozumienia lub roszczenia wynikające z niniejszych Warunków lub z nimi związane, w tym dotyczące ich naruszenia, rozwiązania lub nieważności, będą rozstrzygane w drodze negocjacji między Stronami.

8.2. Jeżeli Stronom nie uda się rozwiązać sporów, nieporozumień lub roszczeń w drodze negocjacji, będą one rozstrzygane przez sądy Republiki Litewskiej, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa innych państw nie stanowią inaczej.

8.3. Do wykonania i interpretacji niniejszych Warunków ma zastosowanie prawo Republiki Litewskiej.

9. Postanowienia końcowe:

9.1. Niniejsze Warunki oraz ich załączniki stanowią całość porozumienia i wzajemnego zrozumienia Stron w odniesieniu do przedmiotu Warunków i zastępują wszelkie wcześniejsze protokoły, porozumienia, umowy, warunki lub inne dokumenty zawarte przez Strony dotyczące tego samego przedmiotu, w zakresie, w jakim różnią się od niniejszych Warunków.

9.2. Niezrealizowanie przez Stronę przysługujących jej praw określonych w Warunkach nie oznacza zrzeczenia się tych praw, a ich częściowe wykorzystanie nie wyklucza możliwości dalszego z nich korzystania.